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Articolazione degli uffici

Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)

(Legge 150/2000)

La Segreteria è nel nostro Istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico URP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di considerare come URP , l’ufficio alunni,  in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella Scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

 Telefono unico: 059926254 con segreteria.

Fax: 059 926148

email:  moic825001@istruzione.it


Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi:

Chianese Giovanni   email: dsga@scuolemarconi.it


 Ufficio Alunni

Caretti Claudio

Coordinatore dell’Ufficio alunni;

Relazione col pubblico URP;

Amministrazione carriera alunni e gestione fascicolo;

Organico alunni;

Monitoraggi e rilevazioni alunni;

Invalsi;

Iscrizioni, scrutini ed esami;

Assicurazione;

Infortunio alunni ed operatori;

Registro elettronico;

Borse di studio e progetti relativi agli alunni;

Ritiro e controllo piani annuali e programmazioni e registri di classe e dei docenti;

Libri di testo (comunicazioni, ritiro e controllo proposte adozione, inserimento AIE e pubblicazione);

Organi Collegiali (Elezioni, predisposizione e controllo dei registri dei verbali);

Pubblicazione, supervisione e aggiornamento sito istituzionale


Ufficio del personale

Benassi Maria Grazia (Docenti Scuola Primaria)

Coordinamento dell’Ufficio personale;

Gestione e assunzioni del personale a tempo indeterminato e determinato;

Monitoraggi ;

Coordinamento operazioni di individuazione e nomina supplenti brevi e relativi contratti;

Comunicazione al centro per l’impiego;

Graduatorie supplenti e graduatorie interne Docenti;

Anagrafe del personale;

Inserimento dati in Infoschool, Mediasoft e SIDI;

Organici del personale;

Gestione ferie, assenze e congedi di tutto il personale docente, con emissione dei relativi decreti compresa eventuale comunicazione alla RTS;

Assenze-net /Sciopnet..

Battigaglia Rita (T.D.) (docenti scuola di Infanzia e secondaria di 1° grado)

Gestione e assunzioni del personale a tempo indeterminato e determinato;

Coordinamento operazioni di individuazione e nomina supplenti brevi e relativi contratti;

Comunicazione al centro per l’impiego;

Graduatorie supplenti;

Anagrafe del personale;

Inserimento dati in Infoschool, Mediasoft e SIDI;

Gestione ferie, assenze e congedi di tutto il personale docente, con emissione dei relativi decreti compresa eventuale comunicazione alla RTS;

Assenze-net /Sciopnet.

Depaoli Valeria  (personale ATA)

Gestione e assunzioni del personale a tempo indeterminato e determinato;

Coordinamento operazioni di individuazione e nomina supplenti brevi e relativi contratti;

Comunicazione al centro per l’impiego;

Graduatorie supplenti e graduatorie interne ATA;

Anagrafe del personale;

Inserimento dati in Infoschool, Mediasoft e SIDI;

Gestione ferie, assenze e congedi di tutto il personale Ata, con emissione dei relativi decreti compresa eventuale comunicazione alla RTS;

Ricostruzione di carriera, pratiche riscatti, computi e ricongiunzione ai fini pensionistici;

Assenze-net / sciopnet;


Ufficio Protocollo

Morena Giovanna (T.D.)

Protocollo posta in arrivo e in uscita;

Spedizione posta predisposta dai vari uffici;

Collaborazione con la dirigenza e i suoi collaboratori per la predisposizione e la diffusione delle comunicazioni e pubblicazione delle stesse sul sito;

Convocazione Organi Collegiali, RSU, Giunta e Consiglio di Istituto;

Scioperi (comunicazione al personale e alle famiglie e UST);

Assemblee sindacali e relativa rendicontazione;

Nomine incarichi aggiunti personale Docenti e ATA;

Gestione, controllo e tenuta del registro Conto corrente Postale – registrazione di tutti i versamenti;

Pubblicazione comunicazione;

Collaborazione con gli altri uffici.


Ufficio amministrazione e contabilità

Gibertoni Maria 

Corsi di formazione sulla sicurezza e relativi attestati;

Gestione del magazzino – individuazione del materiale occorrente, ricevimento merci, sistemazione materiale e consegna del materiale stesso – tenuta delle schede;

Gestione acquisti- richiesta preventivi libero mercato , Consip e MEPA, comparazione delle offerte, emissione buoni d’ordine e stipola RdO;

Facile Consumo;

Inventario e beni patrimoniali;

Albo fornitori;

Sicurezza – rapporti con il Comune e richiesta di intervento tecnico/DPS;

Controllo rilevazione presenze e rendicontazione mensile monte ore personale ATA;

Ricostruzione di carriera, pratiche riscatti, computi e ricongiunzione ai fini pensionistici;

Ariotti Irma

Nomine incarichi aggiunti personale Docenti e ATA;

Gestione, controllo e tenuta del registro Conto corrente Postale – registrazione di tutti i versamenti;

Tessere e carta per fotocopie (distribuzione ai docenti e ai plessi);

Convocazione Organi Collegiali, RSU, Giunta e Consiglio di Istituto.

Responsabile dei fax in entrata ed in uscita.

Contratti con esperti esterni e tenuta registro;

Schede illustrative finanziarie del POF (progetti);

C.U. (in collaborazione con il DSGA);

mod. 770 – IRAP (in collaborazione con il DSGA).

Bonanno Elisabetta

Collaborazione con tutti gli uffici;

Collaborazione con la dirigenza e lo staff per la predisposizione e la diffusione delle comunicazioni e pubblicazione delle stesse sul sito;

Pubblicazione e aggiornamento sito;

Consultazione quotidiana dei siti istituzionali;

Collaborazione con l’ufficio protocollo;

Corsi di formazione e relativi attestati organizzati dall’Istituzione;

Viaggi d’istruzione e visite guidate, richiesta dei preventivi e contatti con agenzie di viaggio.


Vicario:  Maria Luisa Nobili   email: luisa.nobili@alice.it

Collaboratore del Dirigente:  Patrizia Assino   email: secondaria@scuolemarconi.it

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Altre informazioni nella pagina ORARI SEGRETERIA
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Pubblicato il: 3 luglio 2012 @ 21:11

Modificato il: 18 ottobre 2016 @ 18:26